系统概述

智能访客管理系统是易思软件基于人工智能物联网技术自主开发的访客管理系统，采用了B/S+CS架构，集成了访客预约登记、访客邀约、访客审核、人证比对、人脸识别、访客记录、公司人员管理、通行权限管理、考勤管理、出入口门禁联动等多个功能，提供开放接口和系统对接。系统集合了人工智能、物联网、移动互联网和云服务等多重先进技术，软硬件深度融合，提供快速预约登记和无感通行的一体化操作，安全、简便、高效，有效提高访客管理的效率和水平。

行业痛点

• 访客到集团公司进行拜访，需要实时到前台排队进行访问登记，排队耗时。

• 来访人员真实身份难以识别，多数都是线下通过押证的方式进行。

• 接待员进行访问登记时，需先线下电话同被访人进行确认，访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，手续繁琐。

• 接待员线下查证访客身份证信息，再通过纸质单据进行记录，操作不便捷，费时费力。

• 对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时给访客留下不良的印象。对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。

解决方案

• 通过访客管理系统打通企业安保、行政、物流等各个部门信息数据壁垒，实现数据的共享、共用；避免线下办手续的繁琐，增加司机人员入厂的效率；

• 应用身份证、二维码、视频、车号识别、手机APP等技术，实施关键环节的来访业务自动触发与管控，实现门禁节点“流程严密、少人、无人”。打通现场各个环节，减少不必要的流程，同时也使流程透明化，便捷性，加快物流车辆在厂内流转，通过对应节点报表分析能准确知道对应环节节点时间从而加强改进，增加流转率；

• 将行政门的人、物流系统、车流门禁系统管控融为一体，通过系统验证自动入厂，提高入厂人、车管控，加强门禁管理，解放门禁的工作强度；避免与业务人员及财务人员核实拉货情况，减少厂内服务人员对账时间处理其他问题时间；

• 通过预约平台，为来访车辆、人员在到达集团/公司前进行车辆、人员、拜访单位等相关信息录入，企业可做好来访准备，平台为入厂车辆、人员提供在线预约，降低过程成本，降低现场来访人员手续繁琐等问题，提高运行效率。

• 建立车辆、人员电子档案台帐，通过系统权限限制车辆、人员的来访时间和区域，规范车辆与人员的行为。

• 通过对入厂车辆行车导引，规范车辆行驶路线管理，通过路线指引模式提供有效保障和支撑，成为智慧工厂构建了基础性工程。

外访管理

职工管理

来访信息录入移动端界面

行政门门禁管控

物流车辆管理

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