系统概述

煤炭产运销管理系统立足于煤炭运销管理的特殊性和现实需求，以煤炭产、运、销、存业务管理为核心，力求实现煤炭运销管理的规范化、精细化、科学化。该系统不仅实现了煤炭运销企业客户、销售、外煤采购、合同、提煤单、库存、煤质、配煤、调度、计量、结算、资金、统计等业务的信息化和自动化，还将办公自动化系统融入其中，使企业在同一集成化办公平台上实现数据、单据、报表等资源的高效共享。

行业痛点

• 合同管理存在诸多不便，包括查询困难以及难以跟踪合同执行状况。

• 在汽运业务中，煤单发放至车队后，无法进行有效监控，导致车队在运输过程中无法受到监管，且容易出现煤炭丢失的情况。

• 财务结算过程中因涉及多种运输方式以及不同的结算方式，计算模型复杂、工作量大、单据繁琐，且难以实时、准确地获取统计数据。

• 各发运站的库存统计存在时效性不足及精确度较低的问题。

• 火运、船运从发运计划到收货结算缺乏一个闭环的线上管理流程，虽然企业不断摸索各个节点均有对应的解决办法，但无法满足企业对物流实效性、准确性的要求，没有规范的流程，导致物流成本难以控制，效率不高。

• 采用线下人工估算的方法实施配煤方案，配煤结果存在准确性不高、波动较大的问题。

• 矿井开采、外采煤的煤质无法及时、全面和有效地进行监测与控制，导致煤炭产品质量难以把握。

• 在煤炭的仓储、调度及运输等环节，全面监测与控制无法得以实施，从而导致煤炭的泄漏、流失等问题。

• 管理人员无法实时了解各类煤炭在各场站的库存状况，从而影响业务推进。

• 相关负责人员无法及时获取所需的报表数据。

• 煤炭运销的相关业务信息在企业内部各部门之间以及产业链上各企业之间交流不畅，时效性差，无法有效促进运销资源的优化配置。

解决方案

煤炭运销管理系统的设计充分考虑了不同场景、角色和业务等因素，为企业量身定制，确保为企业提供全面、高效、易用的管理解决方案。

以下是煤炭运销管理系统的部分设计细节：

• 用户权限管理模块

为了保障系统数据安全和业务操作规范，系统内置了用户权限管理模块。该模块根据用户角色赋予不同操作权限，如基础数据维护、业务操作、财务管理和统计查询等。通过用户权限管理，企业能确保员工仅能访问和操作所需功能模块，从而降低数据泄露和操作失误的风险。

• 基础数据维护模块

基础数据是煤炭运销管理系统的核心数据，包括组织机构信息、煤源单位信息、客户信息、员工信息、煤种信息、运输车队信息等。系统提供了便捷的数据录入、修改和查询功能，确保基础数据的准确性和完整性。同时，基础数据维护模块还支持数据导入导出功能，便于企业进行数据备份和迁移。

• 合同管理模块

合同管理模块全面涵盖了汽运、火运、船运等各类运输方式下的采购、销售、运输合同的整体管理。对于合同业务发生的金额、数量能够及时准确的反映。同时拥有合同的各种变更、修订、废止管理，为销售发货提供相关参照，形成销售订货、发货、结算付款和销售合同的信息互动机制，加强业务操作的科学规范性。

• 计划管理模块

根据业务需要，建立煤炭销量计划、火车月请车计划、火车日请车计划、落地煤调拨单、港口发运计划计划的编制与维护功能。所有计划与客户信用额度挂钩，实时计算、更新用户可发运量，确保风险可控。

• 调度管理模块

调运管理是铁路请车计划执行的系统，负责每日所辖区内所有煤矿的请、装车工作安排。它的功能与性能将直接影响到煤矿工作的效率、准确率，是煤炭企业执行过程的关键，同时也是煤炭销售过程中的物流中枢。

• 煤质管理模块

建立煤质管理功能，支持煤炭化验项目的自定义，比如灰分、挥发分、全硫量、全水份、含矸、发热量质检项目。支持按车记录煤炭质验报告，实现质检报告与发送车次的关联。同步为费用结算提供全面且科学的依据，为洗选配煤过程提供数据支持。

• 结算管理模块

为各业务归口部门在结算前对具备开票的单据进行量、质、价、款的销售确认管理单。系统根据各类型的发运单据，结合化验结果，列出应结算和实际结算信息。可与财务系统对接，实现发票开具、收款认领、自动生成财务凭证，实现销售业务处理与财务核算的一体化，提高财务人员的工作效率。

• 财务管理模块

财务管理模块主要负责煤炭采购付款、销售收款等财务事务，提供采购付款、采购付款统计、销售收款、销售收款统计等功能。通过财务管理模块，企业可以实时了解煤炭运销过程中的资金流向，确保资金安全。同时，财务管理模块与业务操作模块紧密关联，有助于企业及时掌握成本和收益，为经营决策提供有力支持。

• 统计查询模块

统计查询模块提供了煤炭入库、煤炭销售、煤种库存、采购合同、销售合同、今日提煤单等数据的查询功能。通过统计查询模块，企业可以随时掌握煤炭运销的各项指标，分析经营状况，为决策提供数据依据。此外，统计查询模块还支持多种查询条件，满足企业精细化管理的需求。

• 系统设置与维护模块

为了确保煤炭运销管理系统的稳定运行和持续优化，系统设计了系统设置与维护模块。该模块包括数据备份、恢复、日志管理等功能，便于企业对系统进行日常维护和管理。同时，系统设置与维护模块还提供了系统升级服务，确保企业紧跟技术发展，满足不断变化的业务需求。

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