系统概述

水泥行业电子招标平台用于水泥企业物资采购使用。该平台可以实现在线招投标、在线询价、在线比价、供应商KPI考核等一些列功能，可以提升企业的采招效率，同时能降低企业的采购成本。在实现基础采招平台功能的基础之上通过集采分发模式达到企业内部的需求平衡，最终达到物资最大利用效率。所有业务环节在线留痕，配备客户端，信息及时传递，各业务部门实现高效一体化作业协同。系统对外门户及时公布采招信息与中标信息，采招寻源过程全线透明留痕，杜绝人情采招，最大化的实现采招公平，为企业带来高效、公平、公正的采招新模式。

行业痛点

• 集团各分厂采购需求多，有部分重复需求。各分厂单独采购，资源有效利用率低，存在冗余库存。

• 针对备品备件、日常用品等零散物件，无法实现一家供应商全覆盖。

• 线下联系供应商报价效率低且文档传输不方便，不能实现数据及时留痕。

• 针对供应商的考核缺乏有效的历史数据作为依据，不能很好的评估供应商综合实力。

• 比价难度高：报价单不好对比，excel报价需要人工逐项对比，工作效率低。

• 报价需要多轮次报价，线下流程繁杂，报价效率低。

• 供应商管理混乱，缺乏统一的分类标准。

• 供应商资质管理不及时，不能有效约束供应商及时更换资质。

• 线下通知供应商报价流程繁杂，通知效率低，通知覆盖率低。

• 通知报价时需要能快速检索对应分类供应商进行报价通知。

• 历史价格查询不便捷，人工翻阅纸质台账工作量大，历史寻源难。

• 历史供应商基础资质管理不便捷。每次报价都需要重新上传资质进行审核。

• 报价时间有效期线下管理难度高

• 二轮报价流程复杂，逐个通知，耗时久效率低。

• 报价公平性差，有作弊的可能行。

• 报价结束时间有提前的可能性，线下不能统一管理与通知。

• 缺乏统一的中标公告官方渠道，中报通知及时性差且缺乏权威性。

解决方案

• 建立电子招标平台，实现分厂单独报需求，集团做需求平衡后，集中采购。

• 实现电子清单报价制度，支持供应商部分报价，最终择优确商。

• 微信小程序通知报价（只发送予勾选的供应商）。

• 设立KPI考核制度（自动打分与手动打分）。

• 建立电子报价单，供应商分项上报，系统自动对比。

• 系统支持多轮次报价，报价时发出报价通知，供应商收到信息及时更新价格。

• 平台支持供应商供应范围分类注册，注册后企业管理员审批。

• 在线资质管理，及时提醒供应商更换资质。

• 建立在线信息提醒系统，及时下达在线通知到客户端。

• 所有标段建立时支持供应商自动匹配，同时也支持人工快速检索确定供应商范围。

• 历史报价（所有产品关联历史价格，不区分标段）。

• 二次报价不重新上传资料，只报价（一次报价公布、第二轮只展示报价不展示关联企业）。

• 询价设定价格报价时间段，到时间后才可以统一开标。

• 二轮报价前发出声明（在线通知）。

• 统一平台采购，及时公布招采信息，提升企业采购公信力。

• 结束报价时间提前（可以调整）。

• 统一中标公告发布平台，及时发布中标公告。

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